Ufficio Economato

Gestione degli acquisti di beni e servizi dell’Ente

Argomenti

Competenze

Elenco/descrizione dei compiti assegnati alla struttura:

All’acquisto, in seguito alla programmazione effettuata dai Responsabili di Area, di concerto con l’Ufficio Ragioneria e Bilancio, dei beni mobili, macchine, arredi ed attrezzature per la dotazione degli uffici e dei servizi comunali;
All’adozione dei provvedimenti necessari per assicurare costantemente la razionale distribuzione degli arredi, macchine ed attrezzature e i conseguenti spostamenti, in relazione alle esigenze complessive della struttura organizzativa e in rapporto ai programmi ed obiettivi dell’Ente;
Alla programmazione dei fabbisogni, all’acquisto, alla custodia e distribuzione dei beni d’uso corrente, di consumo e di ricambio necessari per il funzionamento degli uffici e dei servizi comunali (cancelleria, carta, stampati, oggetti e materiali vari);
Alla fornitura del vestiario al personale avente diritto;
Alla stipulazione delle assicurazioni a tutela del patrimonio, degli amministratori, del personale, della responsabilità civile verso terzi e di quanto altro previsto dalla legge, sulla base degli indirizzi disposti dalla Giunta Comunale;
L’attivazione delle pratiche per il risarcimento dei danni subiti per i beni e servizi assicurati;
Agli abbonamenti di quotidiani e periodici, agli acquisti di pubblicazioni, riviste, libri e giornali necessari per i vari servizi, anche su supporto informatico e banche dati;
All’organizzazione e alla gestione dei magazzini economali e alla tenuta della contabilità di magazzino;
Alla tenuta ed aggiornamento degli inventari dei beni mobili;
Al ricevimento, alla custodia e alla riconsegna agli aventi diritto degli oggetti rinvenuti;
Alla gestione del parco mezzi comunali, relativamente al pagamento della tassa di circolazione e delle relative assicurazioni RCA, nonché all’approvvigionamento del carburante;
Al servizio di pulizia degli immobili comunali: svolgimento delle procedure di approvvigionamento del servizio dalla fase della programmazione delle procedure di gara e alle successive fasi di gestione del contratto;
Al noleggio delle apparecchiature multifunzioni in dotazione presso gli uffici comunali: svolgimento delle procedure di approvvigionamento del servizio sino alla stipula del contratto con l’aggiudicatario, nonché controllo sulla fatturazione con imputazione ai singoli centri di costo inclusa la gestione del servizio;
Alle concessioni cimiteriali;
Al servizio di cassa economale