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Ufficio Attività Istituzionali

Assistenza agli organi elettivi - Gestione del Protocollo generale


Competenze

  • Assistenza agli organi elettivi con particolare riferimento all’iter di formazione degli atti deliberativi (raccolta e verifica della regolarità formale e sostanziale degli atti, assistenza alle riunioni degli organi deliberativi, attività di formalizzazione degli atti quali scrittura, copie, verbali sedute consiliari, pubblicazione);
  • Attività connessa alla gestione dei servizi per il funzionamento della Sala del Consiglio comunale;
  • Attività attinenti all’Albo Pretorio;
  • Gestione del Protocollo generale ed informatico e dell’archivio;
  • Attività connesse alla riorganizzazione e alla digitalizzazione dei processi connessi all’utilizzo del protocollo informatico, alla gestione dei flussi documentali e alla firma digitale in attuazione delle prescrizioni previste dal DPR 445/2000, dal C.A.D. e dalla normativa di settore;
  • Protocollazione e archiviazione atti;
  • Supporto organizzativo, giuridico e amministrativo per le attività della Giunta Comunale;
  • Supporto organizzativo, giuridico e amministrativo per le attività del Consiglio Comunale, delle Commissioni e dei Gruppi Consiliari;
  • Assistenza alla Presidenza del Consiglio Comunale per l’esercizio delle funzioni attribuite dalla Legge e dallo Statuto, nonché di quelle relative alla rappresentanza;
  • Studi per la proposizione e l’aggiornamento dei Regolamenti Comunali riguardanti gli Organi Istituzionali;

Elenco servizi offerti

  • Atti e provvedimenti
  • Albo Pretorio

Struttura

Responsabile

Assessore di Riferimento

Contatti

Ufficio Attività Istituzionali

Indirizzo: Palazzo Comunale, P.zza Roma, 8 - 60019 Senigallia (AN)

Email: c.mineo@comune.senigallia.an.it

Email: f.durastanti@comune.senigallia.an.it

Telefono: +39 071 6629281- 318

Ufficio Protocollo

Indirizzo: Palazzo Comunale - Piazza Roma 8

Email: protocollo@comune.senigallia.an.it

Telefono: +39 0716629443 - 323 - 316

Ufficio Segreteria Consiglio

Indirizzo: Palazzo Comunale - Piazza Roma 8

Email: segreteria.consiglio@comune.senigallia.an.it

Telefono: +39 0716629372

Sede Principale

Municipio di Senigallia

Il cuore pulsante della nostra comunità, il Municipio rappresenta non solo l'istituzione amministrativa, ma anche il simbolo della nostra identità e della nostra storia.

Piazza Roma, 8

Senigallia, 60019

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